Hoja de vida en el SIGEP: cómo crearla, verla y descargarla
Contenido del artículo
- 01¿Qué es una hoja de vida SIGEP?
- 02¿Cómo puedo crear una hoja de vida en SIGEP?
- 03¿Cómo ingresar al SIGEP por primera vez?
- 04Cómo diligenciar la hoja de vida en el SIGEP II paso a paso
- 05¿Cómo puedo ver mi hoja de vida en el SIGEP?
- 06¿Dónde puedo descargar el formato de hoja de vida del SIGEP?
- 07Cómo actualizar la hoja de vida en el SIGEP
- 08Problemas frecuentes en el SIGEP y cómo resolverlos
- 09La declaración de bienes y rentas: el otro trámite del SIGEP
- 10SIGEP y búsqueda de empleo: qué hace cada cosa
Resumen rápido (TL;DR): la hoja de vida en el SIGEP es el formulario obligatorio que debe diligenciar quien se vincula al Estado colombiano, sea como servidor público o como contratista. Se llena en línea en el SIGEP II, el sistema del Departamento Administrativo de la Función Pública. El punto que casi nadie explica: no puedes registrarte por tu cuenta. La entidad que te pide la información es la que habilita tu usuario y contraseña. Sin ese paso previo no existe tu hoja de vida, por más que intentes crearla.
Si llegaste aquí porque una entidad te pidió subir tu hoja de vida en el SIGEP y no encuentras por dónde empezar, esta guía resuelve las cuatro dudas concretas: cómo se crea, cómo se diligencia paso a paso, cómo consultarla o verla después, y dónde descargar el formato oficial. Todo con las rutas y los enlaces del portal de Función Pública, citados uno por uno.
¿Qué es una hoja de vida SIGEP?
La hoja de vida del SIGEP es el registro oficial de tu formación y experiencia dentro del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, la plataforma que administra el Departamento Administrativo de la Función Pública. No es un currículum que tú diseñas: es un formulario estandarizado del Estado, con campos fijos y obligatorios, que sirve para acreditar requisitos ante la entidad que te va a vincular. El sistema opera desde 2010 y compila información sobre entidades, personal, empleos y salarios, conforme al artículo 18 de la Ley 909 de 2004 (fuente: portal SIGEP II de Función Pública).
Hay dos versiones del sistema y por eso todavía se habla de «SIGEP 1». La versión vigente hoy es SIGEP II, que es donde se diligencia la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas. Si encuentras enlaces antiguos que apuntan a la primera versión, el que debes usar es el portal actual.
Concepto | Qué es |
|---|---|
SIGEP | El sistema de información del empleo público, operado por Función Pública desde 2010 |
SIGEP II | La versión vigente del sistema, donde hoy se diligencia todo |
Hoja de vida SIGEP | El formulario en línea con tus datos, formación y experiencia |
Formato Único de Hoja de Vida | La versión en papel del mismo formulario, en PDF descargable |
Declaración de bienes y rentas | Trámite distinto y adicional, obligatorio para servidores públicos |
El SIGEP no es una bolsa de empleo. Tener la hoja de vida completa y actualizada no te postula a ninguna vacante ni hace que te contraten: es un requisito administrativo de quien ya está en proceso de vinculación o ya trabaja con el Estado. Para buscar empleo activamente necesitas otra herramienta, y más abajo explicamos la diferencia en detalle.
¿Cómo puedo crear una hoja de vida en SIGEP?
No puedes crearla por tu cuenta. Función Pública lo dice de forma explícita: para registrar tu hoja de vida en el SIGEP por primera vez, la entidad que te solicita esa información es la encargada de habilitar tu usuario y contraseña (fuente: Función Pública, «¿Cómo me registro en el SIGEP?»). No existe un botón de «crear cuenta» abierto al público. Si intentaste registrarte y no lo lograste, no hiciste nada mal: el sistema simplemente no funciona así.
Quién te habilita depende de tu situación. Estas son las tres puertas de entrada reales:
Tu situación | Quién habilita tu usuario | Qué debes pedirle |
|---|---|---|
Vas a posesionarte como servidor público | Jefe de talento humano de la entidad | Que te active como servidor público en el SIGEP II |
Vas a firmar un contrato de prestación de servicios | Jefe de contratos u operador de contratos | Que te active como contratista en el SIGEP II |
Ya estuviste vinculado y perdiste el acceso | El administrador del sistema en la entidad | Que actualice tu correo y reintentes la recuperación de contraseña |
Mientras esperas que la entidad te habilite el usuario, no dejes la búsqueda parada. El sector público se mueve por convocatorias con tiempos largos, y una candidatura en paralelo en el sector privado no compite con eso, lo complementa. Crea tu perfil gratis en Vacantes.com y mantén abiertas las dos vías
¿Cómo ingresar al SIGEP por primera vez?
Una vez la entidad te habilita, no busques un botón de «registrarme» porque no existe. El portal indica la ruta: entras al SIGEP II, pulsas «Ingresar», luego «Olvidó su contraseña», escribes tipo y número de documento y seleccionas «Recuperar Contraseña». El sistema envía entonces un correo con un enlace para que crees tu primera contraseña, a la dirección que la entidad registró en tu hoja de vida (fuente: portal SIGEP II).
Cómo saber si el bloqueo es la clave o la activación: si en el paso 3 el sistema no reconoce tu tipo y número de documento, el problema no es la contraseña sino que la entidad todavía no te ha activado. Ahí no insistas con la recuperación, escribe al jefe de talento humano o de contratos.
Cómo diligenciar la hoja de vida en el SIGEP II paso a paso
Una vez tienes usuario y contraseña, el diligenciamiento se hace desde el menú «Información Personal» y luego «Mi Hoja de Vida», o desde el acceso directo «Mi Hoja de Vida» que aparece en la ventana del sistema. Antes de empezar conviene tener todos los soportes escaneados, porque el formulario no deja avanzar sin los campos obligatorios (fuente: Función Pública, «¿Cómo puedo registrar la hoja de vida en el SIGEP II?»).
Escanea y guarda tus documentos: identificación, soportes académicos, certificados laborales y los que pida la entidad.
Verifica el formato y el peso de cada archivo: deben ir en PDF o JPG y no superar el tamaño máximo permitido.
Entra al portal con tu usuario y contraseña y abre «Información Personal» y luego «Mi Hoja de Vida».
Diligencia todos los campos marcados con asterisco, que son obligatorios y bloquean el avance si quedan vacíos.
Completa sección por sección: datos personales, educación, experiencia laboral, docencia, documentos adicionales y gerencia pública cuando aplique.
Carga los archivos de cada subsección y pulsa guardar antes de continuar a la siguiente.
Ojo con el peso máximo de los archivos: las dos páginas oficiales se contradicen. La ficha del portal SIGEP II dice que los documentos no deben superar los 2 MB («¿Cómo puedo diligenciar una hoja de vida en el SIGEP II?»), mientras que la ficha equivalente del portal principal dice 1 MB («¿Cómo puedo registrar la hoja de vida en el SIGEP II?»). Ante la duda, comprime cada archivo por debajo de 1 MB y evitas el rechazo en cualquiera de los dos casos.
¿Cómo puedo ver mi hoja de vida en el SIGEP?
Para ver tu hoja de vida entras al SIGEP II con tu usuario y contraseña y abres «Información Personal» y después «Mi Hoja de Vida», que es la misma ruta del diligenciamiento. Ahí ves la información cargada y, desde la opción de impresión, puedes generar el documento completo. Función Pública también mantiene un acceso directo a la hoja de vida que muestra los datos básicos de identificación y el botón «Imprimir Hoja de Vida», útil cuando solo necesitas el impreso y no vas a editar nada.
Lo que necesitas | Dónde se hace | Qué necesitas tener |
|---|---|---|
Ver o editar tu hoja de vida | SIGEP II, «Información Personal» y «Mi Hoja de Vida» | Usuario y contraseña activos |
Solo imprimir o descargar | Acceso directo a hoja de vida de Función Pública | Usuario y contraseña activos |
Consultar la hoja de vida de un servidor público | Directorio de servidores públicos del SIGEP II | Nada, es consulta pública |
Descargar el formato en blanco | Página de descarga de formatos de Función Pública | Nada, es descarga abierta |
Para sacarla en PDF el camino es el mismo hasta el final: dentro de «Mi Hoja de Vida» o en el acceso directo a hoja de vida pulsas «Imprimir Hoja de Vida» y, en el diálogo de impresión del navegador, eliges «Guardar como PDF» en lugar de una impresora física. El archivo sale con la información que tengas cargada, así que conviene revisar que todas las secciones estén completas y guardadas antes de generarlo.
Entra al SIGEP II con tu documento y tu contraseña.
Abre «Información Personal» y luego «Mi Hoja de Vida», o usa el acceso directo a hoja de vida.
Revisa que las secciones estén completas, porque el PDF sale con lo que haya cargado.
Pulsa «Imprimir Hoja de Vida».
En el diálogo de impresión elige «Guardar como PDF» en vez de una impresora.
Nombra el archivo con tu nombre y número de documento para que la entidad lo identifique sin abrirlo.
Antes de generar el PDF, revisa la foto. La vista de acceso directo incluye la opción «Cambiar/Subir foto» junto a los datos básicos de identificación, y el documento que envías a la entidad sale con esa imagen. Es un minuto y evita tener que repetir el envío.
Ese último caso responde a otra pregunta frecuente: dónde revisar una hoja de vida que no es la tuya. El Directorio de servidores públicos del SIGEP II es una herramienta de transparencia que permite consultar datos de servidores públicos y contratistas, incluidas sus hojas de vida, y buscar información institucional de entidades del Estado (fuente: Directorio de servidores públicos, Función Pública). Es información pública por diseño, así que ten presente que lo que registres queda visible en ese directorio.
Función Pública lo confirma de forma explícita: se puede consultar cualquier hoja de vida en el SIGEP II siempre y cuando la persona esté vinculada a una entidad como servidor público o tenga un contrato registrado, y aclara que la información que allí se encuentra publicada no contiene datos sensibles (fuente: «¿Puedo consultar cualquier hoja de vida inscrita en el SIGEP II?»). El buscador de hojas de vida filtra por nombres y apellidos, institución o ciudad; no ofrece filtro por número de cédula. Si eres servidor público o contratista, ten presente que tu hoja de vida es consultable por cualquiera con tu nombre: no es una filtración, es transparencia por diseño.
¿Dónde puedo descargar el formato de hoja de vida del SIGEP?
El Formato Único de Hoja de Vida se descarga gratis desde la página de formatos de Función Pública, sin usuario ni contraseña. El formato para persona natural es el que usa cualquier aspirante o contratista individual, y viene acompañado de su instructivo oficial. El documento se rige por las Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998, como consta en el encabezado del propio formato (fuente: Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, Función Pública).
Documento | Formato | Para quién es |
|---|---|---|
Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural | Aspirantes, servidores públicos y contratistas personas naturales | |
Formato Único de Hoja de Vida Persona Jurídica | Empresas que contratan con el Estado | |
Instructivo del Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural | Quien tiene dudas de cómo llenar cada casilla | |
Formato Único de Bienes y Rentas | Excel | Servidores públicos obligados a declarar |
Los dos sitios donde están disponibles son la página de descarga de formatos y la sección de instructivos y formatos del SIGEP II. El formato tiene cuatro bloques: datos personales, formación académica, experiencia laboral y la declaración final firmada.
Sobre el «formato hoja de vida SIGEP en Word»: Función Pública publica el formato oficial en PDF, no en Word. Los archivos .docx que circulan en buscadores son copias que subieron terceros, como universidades o entidades, y pueden estar desactualizadas. Si necesitas rellenarlo a computador, descarga el PDF oficial y complétalo con un lector que permita escribir sobre el documento. Y si lo que buscas es un currículum para el sector privado, revisa nuestra guía de cómo hacer una hoja de vida en Word paso a paso, que es un documento distinto y con otras reglas.
Cómo actualizar la hoja de vida en el SIGEP
Actualizar es el mismo procedimiento que diligenciar: entras a «Mi Hoja de Vida», modificas la sección que corresponda, cargas el nuevo soporte y guardas. La excepción importante es que algunos registros quedan bloqueados una vez la entidad los verifica. Cuando eso pasa, tienes que solicitar a los administradores del sistema en tu entidad que retiren el check de verificación de los registros que necesitas corregir, según indica el propio portal SIGEP II. Ese rol lo cumple el jefe de talento humano, el operador de talento humano, el jefe de contratos o el operador de contratos, según el caso.
Un caso puntual con solución oficial: si al buscar tu programa en el filtro de «Educación Superior» no aparece, Función Pública pide escribir a soportesigep2@funcionpublica.gov.co con tu número de identificación, la descripción completa del programa y una captura de pantalla del inconveniente (fuente: portal SIGEP II). No es un error tuyo: significa que el programa no está cargado en el catálogo del sistema.
Problemas frecuentes en el SIGEP y cómo resolverlos
La mayoría de los bloqueos del SIGEP II no se resuelven en el sistema sino con el administrador de tu entidad. Esta tabla resume los casos más comunes y a quién acudir en cada uno, según las respuestas oficiales de Función Pública.
Problema | Qué hacer | Fuente |
|---|---|---|
Olvidaste la contraseña | Entra al portal, pulsa «He olvidado mi contraseña», indica tipo y número de documento y revisa el correo registrado | FAQ oficial de contraseña |
El correo de recuperación no llega | Espera 30 minutos y, si no llega, llama al PBX 6017395656 opción 2 con tu cédula y teléfono, indicando «Restablecimiento de contraseña» | Aviso del portal SIGEP II |
El correo registrado ya no existe | Pide al jefe de recursos humanos o de contratos que cargue un correo vigente y reintenta la recuperación | FAQ oficial de contraseña |
Tu usuario no está activo | Solicita a los administradores del SIGEP II de tu entidad tu activación como servidor público o contratista | Aviso del portal SIGEP II |
No puedes editar un dato ya cargado | Pide que retiren el check de verificación del registro correspondiente | Aviso del portal SIGEP II |
No encuentras tu programa académico | Escribe a soportesigep2@funcionpublica.gov.co con identificación, nombre del programa y captura de pantalla | Aviso del portal SIGEP II |
Sobre el correo de restablecimiento, el propio portal reconoce el problema: por la alta concurrencia de usuarios, la funcionalidad de restablecimiento de contraseñas presenta retrasos en la llegada del correo, y por eso habilitó el canal telefónico (fuente: portal SIGEP II y FAQ «¿Qué debo hacer si olvidé la clave para ingresar al SIGEP II?»). Si llevas días intentándolo, no es tu conexión.
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La declaración de bienes y rentas: el otro trámite del SIGEP
La declaración de bienes y rentas es un trámite distinto de la hoja de vida, también se hace en el SIGEP y es obligatoria para todos los servidores públicos que tomen posesión de un cargo en entidades del orden nacional o territorial. Incluye ingresos, cuentas bancarias, bienes, deudas y participación en juntas u organizaciones. Su fundamento es el artículo 122 de la Constitución Política, la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 de 2015 (fuente: portal SIGEP II de Función Pública).
Momento | Quiénes | Plazo |
|---|---|---|
Al ingresar al cargo | Todos los servidores públicos | En la posesión |
Actualización anual, orden nacional | Servidores del orden nacional | Entre el 1 de abril y el 31 de mayo |
Actualización anual, orden territorial | Servidores del orden territorial | Entre el 1 de junio y el 31 de julio |
Al retirarse del cargo | Todos los servidores públicos | En el retiro |
Contratistas, atención: si eres contratista responsable del manejo de recursos públicos, tu declaración de bienes y rentas no se hace en el portal del SIGEP sino en el aplicativo de la Ley 2013, y los datos de acceso son distintos de los del SIGEP, según advierte Función Pública. Confundir los dos aplicativos es una causa habitual de «no me deja entrar».
SIGEP y búsqueda de empleo: qué hace cada cosa
El SIGEP acredita, no consigue. Registra que cumples los requisitos de un cargo público al que ya estás accediendo, pero no te muestra a ninguna empresa ni te postula a vacantes. Quien busca trabajo necesita las dos piezas por separado: la hoja de vida del SIGEP para el trámite estatal y un currículum propio para postularse en el mercado laboral.
Para armar el segundo documento, el que sí compite en una convocatoria privada, tenemos la guía de qué es una hoja de vida, qué debe llevar y el formato oficial, con la estructura que esperan hoy los reclutadores y los filtros automáticos. Ahí verás que las reglas son opuestas a las del SIGEP: en el formulario estatal no eliges nada, y en el currículum privado todo depende de cómo priorices y redactes.
El SIGEP no admite personalización: sus campos son fijos y los llena todo el mundo igual.
En el currículum privado tú decides el orden, los logros que destacas y el enfoque para cada vacante.
La información del SIGEP es pública y consultable en el directorio; tu currículum privado solo lo ve quien tú decidas.
El SIGEP se actualiza cuando cambia tu vinculación; el currículum privado conviene actualizarlo antes de cada postulación.
Si tu objetivo es entrar al Estado, cumple el trámite del SIGEP con calma y sin errores. Si tu objetivo es conseguir trabajo pronto, ese trámite no sustituye la búsqueda. En la sección de CV y perfil profesional del blog encuentras más guías para preparar el documento con el que sí te van a evaluar en el sector privado.
Ya sabes quién habilita tu usuario, cómo diligenciar cada sección, dónde consultar tu hoja de vida y de dónde bajar el formato oficial. Lo que el SIGEP no hace por ti es mostrarte ofertas: eso te toca activarlo aparte. Crea tu perfil en Vacantes.com y empieza a recibir vacantes en Colombia
Preguntas frecuentes
- 01¿Cómo puedo ver mi hoja de vida en el SIGEP?
- Entra al SIGEP II con tu usuario y contraseña, abre el menú «Información Personal» y selecciona «Mi Hoja de Vida». También puedes usar el acceso directo «Mi Hoja de Vida» que aparece en la ventana del sistema, que muestra tus datos básicos de identificación e incluye el botón «Imprimir Hoja de Vida» si solo necesitas descargarla. En ambos casos hace falta tener el usuario activo: si no puedes entrar, el problema suele estar en la activación por parte de tu entidad, no en el sistema.
- 02¿Cómo puedo crear una hoja de vida en SIGEP?
- No se puede crear por cuenta propia. Según Función Pública, para registrar la hoja de vida en el SIGEP por primera vez la entidad que te solicita esa información es la encargada de habilitar tu usuario y contraseña. Si vas a posesionarte como servidor público, lo hace el jefe de talento humano; si vas a firmar un contrato de prestación de servicios, el jefe u operador de contratos. Solo después de esa habilitación recibes el correo para crear tu contraseña y puedes diligenciar el formulario.
- 03¿Qué es una hoja de vida SIGEP?
- Es el registro oficial de tu formación y experiencia dentro del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública desde 2010 conforme al artículo 18 de la Ley 909 de 2004. A diferencia de un currículum normal, es un formulario estandarizado con campos fijos y obligatorios que sirve para acreditar requisitos ante la entidad que te vincula. No es una bolsa de empleo y no te postula a ninguna vacante.
- 04¿Cómo puedo consultar mi hoja de vida y dónde puedo revisarla?
- Tu propia hoja de vida se consulta dentro del SIGEP II, en «Información Personal» y «Mi Hoja de Vida», o desde el acceso directo a hoja de vida de Función Pública si solo quieres imprimirla. Para revisar la hoja de vida de un servidor público o contratista del Estado existe el Directorio de servidores públicos del SIGEP II, que es una herramienta de transparencia de consulta pública y no requiere usuario ni contraseña.
- 05¿Dónde puedo descargar el formato de hoja de vida del SIGEP?
- En la página de descarga de formatos de Función Pública y en la sección de instructivos y formatos del SIGEP II. Ahí están el Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, el de Persona Jurídica, el instructivo para diligenciarlo y el Formato Único de Bienes y Rentas. La descarga es gratuita y no necesita usuario. El formato oficial está en PDF: los archivos en Word que aparecen en buscadores son copias subidas por terceros y pueden estar desactualizadas.