Objetivo
Planear, coordinar y ejecutar protocolos institucionales para eventos académicos, culturales, sociales y oficiales, asegurando el cumplimiento de las normas de ceremonial, imagen institucional y atención adecuada a autoridades, invitados especiales y comunidad universitaria.
Responsabilidades
- Planear y coordinar los aspectos protocolarios de ceremonias, eventos académicos, culturales, sociales e institucionales.
- Elaborar programas, guiones, órdenes del día, listas de invitados y documentos necesarios para cada evento.
- Verificar el orden de precedencias, ubicación de autoridades, invitados especiales y participantes.
- Coordinar la recepción, atención y acompañamiento de autoridades, ponentes, representantes institucionales e invitados especiales.
- Supervisar la correcta aplicación de los lineamientos de protocolo, ceremonial e imagen institucional.
- Coordinarse con las áreas de comunicación, logística, seguridad, servicios generales y equipos académicos para la realización de eventos.
- Participar en la organización de actos cívicos, ceremonias de graduación, inauguraciones, presentaciones y actividades institucionales.
- Dar seguimiento a la logística de montajes, espacios, señalética, accesos, presídiums y atención a invitados.
- Resolver imprevistos y brindar atención oportuna durante el desarrollo de los eventos.
- Elaborar reportes y propuestas de mejora para fortalecer la experiencia de los participantes y el cumplimiento protocolario.
- Mantener comunicación constante con las áreas involucradas antes, durante y después de cada evento.
Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y trato cordial.
- Atención al detalle.
- Relaciones públicas y servicio.
- Trabajo colaborativo.
- Proactividad y capacidad de respuesta.
- Manejo confidencial de información.
- Tolerancia al trabajo bajo presión.
Horario
- Lunes a viernes 8:00 a 17:00 h (disponibilidad de modificación de acuerdo a necesidades y programación de eventos)
Lugar de trabajo
- Av. Patria 1201
- Modalidad presencial.
Nuestra oferta de valor
Somos una Universidad apegada a las tradiciones y las artes desde una mirada novedosa que genera seguridad, bienestar y desarrollo profesional.
